[CDD] Coordonnateur de l'Administration a ACMS

Association camerounaise pour le marketing social

Avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un coordonnateur de l’administration de l’ACMS

Contexte et justification

L’association camerounaise pour le marketing social(ACMS) recherche pour les besoins de service, un(01) Coordonnateur de l’Administration

Le cadre retenu apportera une expertise managériale et technique aux activités de coordination des services administratifs au sein d’une structure de gestion et multi projets et multi bailleurs, dont les activités se déploient dans les(10) régions à travers quatre(04) bureaux régionaux.

ACMS est affilié au réseau Population Service International(PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé et dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l’enfant, le VIH et la santé reproductive.

Lieu de travail : Yaoundé

Type de contrat : CDD de deux(02) ans avec option de renouvellement en CDI

Date de prise de fonction : Mars 2013

Niveau du poste :11ème catégorie, échelon B du secteur tertiaire II de la convention collective nationale du commerce

Description du poste

Placé sous la supervision du directeur exécutif, le Coordonnateur de l’Administration sera chargé de :

• Soutenir la mise en oeuvre des programmes de l’ACMS en fournissant des services de soutien, de l’information et des conseils d’une manière efficace, efficiente, et proactive afin d’assurer la réussite des opérations, et ce conformément aux besoins de l’ACMS, de PSI et des bailleurs de fonds.


• Il a pour rôle clé de veiller-dans tous les cas-à s’assurer que les ressources de la plate-forme(ACMS) sont gérés et protégés de façon optimale(sûreté& Sécurité physique et juridique)


• Responsable des opérations quotidiennes de l’ACMS, il doit s’assurer que les systèmes(les ressources humaines, les politiques, les processus, les procédures et outils) qui sont nécessaires auxites opérations, dans le contexte de l’ACMS existent et sont pleinement opérationnels.


• Conduire et gérer l’équipe en charge des divers services administratifs :[RH, Contrats& Contentieux, Patrimoine, Achats, Approvisionnements& Contrôle de la qualité, Logistique, TIC, sûreté & Sécurité]


• Assurer la gestion des systèmes sûreté et de sécurité(mise à jour du référentiel et gestion de risques)


• Collaborer étroitement avec les gestionnaires des divisions programmes, d’autres parties prenantes internes(finances, l’audit interne, responsables régionaux, siège PSI), le personnel en général ainsi que des intervenants extérieurs(consultants, conseils juridiques, prestataires, fournisseurs, organisations partenaires, bailleurs de fonds, gouvernement du pays hôte, etc)


• Analyser les facteurs affectant l’atteinte des résultats, reccommander des actions de correction et faire le suivi de ces recommandations ;


• Effectuer toutes autres tâches liées à ces activités à lui assigner par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCEPROFESSIONNELLE

• être de nationalité camerounaise, être âgé de 35 au moins et 45 ans au plus


• Formation de niveau bac+4/5 (MBA de préférence, Management, Droit, Gestion de projets ou Master dans un domaine connexe)


• Cinq à dix(5 à 10) ans d’expérience dans l’administration d’une organisation sans but lucratif ou une expérience de niveau d’activité comparable à l’ACMS est un atout.


• Avoir, de préférence, quatre à cinq(04 à 05) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de responsabilité, dont au minimum trois(03) années en qualité de manager d’une équipe de 7 à 10 personnes au sein d’une organisation.


• Avoir, au moins cinq(05) années d’expériences en qualité de responsable de l’Administration dans une organisation ou une entreprise de niveau d’activité comparable à l’ACMS est un atout.


• Capacités techniques : avoir des connaissances et de l’expérience des opérations et des systèmes ONG internationales et/ou une expérience prouvée dans la gestion des TIC, RH, logistique, approvisionnement, achats, la sécurité ou au sein d’une entreprise de niveau d’activité comparable à l’ACMS.


• Familiarité avec les procédures des bailleurs tels que : USAID, Fonds mondial et l’UE


• Avoir une expérience dans la gestion des contrats des sous-récipiendaires/partenaires


• Vaste expérience dans la gestion des processus des achats locaux et internationaux


• Compétences en gestion des audits afin de pouvoir répondre aux recommandations d’audits de l’ACMS et être en mesure d’améliorer les opérations en conséquence.


• Solide expérience de travail(de préférence dans le domaine) dans un rôle de soutien à l’administration de premier plan au sein d’une grande ONG locale ou internationale.


• Parfaite maîtrise et des logiciels(Word, Excel, PowerPoint) et bases de données(paie)


• Langue: Parler pour amant la langue française et anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l’autre langue. Bonne capacité de rédaction


• Compétences clés nécessaires: aptitude en Coaching & mentoring; communiquer avec impact; faciliter le changement/innovation; être proactif; Gestion axée sur les résultats pour réussir; capacités de négociation; aptitudes à la planification et l’organisation.

DOSSIER DE CANDIDATURE

1. Lettre de motivation ;


2. Un CV suivant le formulaire disponible sur le site: http://www.acms-cm.org ;


3. Copie certifiée conforme des diplômes exigés ;


4. Photocopie de la carte nationale d’identité ;


5. Les copies des documents qui justifient l’expérience du candidat(attestation de stage et d’emploi, certificats de travail et/ou tout autre document y relatif)

LIEU DE DEPOTSDESDOSSIERS

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : “Candidature pour le poste de Coordonnateur de l’Administration ACMS“

1. ACMS Yaoundé: quartier Mballa II lieu dit Dragages Tel/Fax: 22-20-92-24

2. ACMS Garoua: quartier Yelwa, l’hôtel de la cité Tel: 22-27-20-02

3. ACMS Douala: quartier Ndogbati(carrefour agip) a côté de la maison du cycle Tel: 33 41 11 12

4. ACMS Bamenda Office: Full Market 2nd Floor Ben building Tel: 33 36 20 79

Bien vouloir préciser le moyen par lequel vous avez reçu cet avis dans votre lettre de motivation

NB: Date limite de recevabilité des dossiers: 31 Janvier 2014

Les candidatures féminines sont encouragées et seulsles candidats présélectionnés seront contactés

l’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.