Lieu: Douala
Siteweb:http://http://www.africafooddistribution.com
Description:
MISSIONApporte une aide permanente au management en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement. Suit et gère plusieurs dossiers.ACTIVITESOrganisation du quotidien professionnel du managerOrganiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des prioritésRappeler des informations importantes et transmettre des messagesOrganiser les déplacementsÉtablir une relation de confianceRéalisation et mise en forme de travaux de bureautiquePrendre des notes et mettre en forme tous types de courriersRéaliser la saisie de documents de formes et contenus diversOrganiser le classement et l’archivage des dossiersSuivi des projets et activités de la directionIntégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariatSuivre l’exécution budgétaire du serviceRenseigner des tableaux de suivi des activités du servicePréparer et organiser les dossiers d’aide à la décision Accueil téléphonique et physique au secrétariatRenseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétentAdapter son discours en fonction de l’interlocuteurRecevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes) Relayer les informations Organisation et planification des réunionsRédiger les ordres du jour en concertation avec le managerRespecter les délais de transmission de documents avant les réunionsPrendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers Administration du personnel Participe activement à la gestion administrative du personnel, suivant les consignes du Responsable des Ressources HumainesTenue de la caisse de dépenses généralesCOMPETENCESAisance communicationnelle Maîtrise des outils bureautiques Capacités rédactionnelles Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs Capacité d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) Esprit de synthèse Sens du service clientDiscrétion, respect de la confidentialitéParfaite maîtrise de la langue françaiseMaîtrise de l’anglaisOrienté sécurité, hygiène, qualité et de respect de l’environnement tout en étant productif...
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